Lisa 1

 

Saue Vallavolikogu  

24. jaanuari 2008 määrusele nr 01 

 

SAUE VALLARAAMATUKOGU PÕHIMÄÄRUS

 

Põhimäärus on kehtestatud “Rahvaraamatukogu seaduse” § 6 lõike 1 alusel.

 1. peatükk   

ÜLDSÄTTED   

§ 1. Määruse Reguleerimisala  

Käesolev põhimäärus sätestab Saue Vallaraamatukogu eesmärgid ja ülesanded, samuti raamatukogu juhtimise korra, struktuuri, vara valdamise ja käsutamise korra, finantseerimise alused, aruandluse ja kontrolli ning ümberkorraldamise, -kujundamise ja tegevuse lõpetamise korra.  

§ 2. Üldsätted  

(1) Saue Vallaraamatukogu (edaspidi raamatukogu) on üldkasutatav rahvaraamatukogu. Raamatukogu ametlik nimetus on Saue Vallaraamatukogu.

(2) Raamatukogu on Saue Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus, mis vastavalt rahvaraamatukogu seadusele teenindab Saue valla haldusterritooriumil elavaid inimesi.

(3) Raamatukogu asub Laagri alevikus, postiaadress on Veskitammi 4, Laagri alevik, Saue vald, Harjumaa.

(4) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, käesolevast põhimäärusest ning teistest Saue valla ning Eesti Vabariigi õigusaktidest.  

§ 3. Struktuur  

Raamatukogu struktuuri kuulub lisaks Laagri alevikus paiknevale raamatukogule järgmine valla territooriumil asuv struktuuriüksus: Hüüru Raamatukogu, postiaadress Jõe tee 2, Hüüru küla, Saue vald, Harjumaa.  

§ 4. Pitsat ja sümboolika  

(1) Raamatukogul on oma nimega pitsat, millel võib kasutada valla või olemasolul raamatukogu sümboolikat.

(2) Struktuuriüksusel on oma nimega tempel teavikute märgistamiseks.

(3) Raamatukogul ja struktuuriüksusel võib kasutusele olla oma sümboolika, mille kujunduse ja kasutamise korra kehtestab vallavolikogu.  

§ 5. Asjaajamise alused  

(1) Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, Vabariigi Valitsuse kehtestatud asjaajamiskorra ühtsetes alustes ja teistes Eesti Vabariigi õigusaktides sätestatust.

(2) Raamatukogu asjaajamise korraldus reguleeritakse asjaajamiskorraga, mille kehtestab raamatukogu direktor käskkirjaga.  

2. peatükk  

RAAMATUKOGU EESMÄRK JA ÜLESANDED  

§ 6. Tegevuse eesmärk  

Raamatukogu eesmärk on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile ning toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.  

§ 7. Raamatukogu ülesanded  

(1) Raamatukogu põhiülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, kättesaadavaks tegemine ja avalike andmepankade kasutamise võimaldamine.

(2) Põhiülesande täitmiseks raamatukogu:

1) osutab põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu tagamine avalikule teabele) Saue valla elanikele ning teistele soovijatele;

2) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundustööd, väljatrükid üldkasutatavatest andmebaasidest vms);

3) komplekteerib kogud liigiliselt ja laadiliselt vastavalt teeninduspiirkonna põhivajadustele;

4) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks lugejale vajalikud teavikud ning avalikud andmebaasid;

5) abistab ja konsulteerib lugejaid veebipõhise avaliku teabe ja andmebaaside kasutamisel, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste veebilehtedele juurdepääsu saamisel;

6) peab elektronkataloogis ja hulgiarvestusraamatus arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nendes tehtud muudatuste kohta;

7) töötleb raamatukogusse saabunud trükised ja avab need nõuetekohaselt elektronkataloogis;

8) teeb teatme-bibliograafiatööd, vastab päringutele;

9) korraldab näitusi ja muid üritusi ning tutvustab kogusid üldsusele;

10) tellib lugejatele vajalikud, kuid puuduolevad trükised raamatukogudevahelise laenutuse kaudu;

11) kogub ja säilitab Saue valla koduloolisi materjale;

12) säilitab raamatukogu tegevuse käigus loodud dokumente arhiivis vastavalt õigusaktide nõuetele;

13) korraldab tasuta koduteeninduse elanikele, kes tervisliku seisundi või puude tõttu ei ole võimelised raamatukogu külastama;

14) koordineerib kõigi Saue valla raamatukogude tööd ja teeb koostööd kõigi Harju maakonna raamatukogudega.  

§ 8. Raamatukogu õigused ja kohustused  

(1) Raamatukogul on oma ülesannete täitmiseks järgmised õigused:

1) esitada vallavalitsusele ja vallavolikogule raamatukogu tegevust puudutavaid õigusaktide eelnõusid;

2) saada teistelt valla asutustelt informatsiooni, mis on vajalik raamatukogu põhiülesannete täitmiseks;

3) anda tasuta üle raamatukogule mittevajalikke trükiseid teistele asutustele või müüa vallavolikogu poolt kehtestatud korras.

(2) Raamatukogul on oma ülesannete täitmiseks järgmised kohustused:

1) kinni pidada raamatukogu kasutamise eeskirjast, et tagada kogude säilivus;

2) tagada eelarveliste vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3) tagada raamatukogu vara säilimine ja heaperemehelik kasutamine.  

3. peatükk  

RAAMATUKOGU JUHTIMINE JA TEGEVUSE KORRALDAMINE  

§ 9. Raamatukogu tegevuse korraldamine  

(1) Raamatukogu tegevust juhib ja korraldab raamatukogu direktor.

(2) Raamatukogu teeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks moodustatakse raamatukogu nõukogu.

(3) Raamatukoguteenindus tagatakse raamatukoguhoidja kutsenõuetele vastavate töötajate ja muu personaliga.  

§ 10. Direktor  

(1) Direktori vaba ametikoha täitmiseks kuulutab vallavalitsus välja avaliku konkursi ja kehtestab konkursi korra.

(2) Avaliku konkursi tulemuste alusel sõlmib raamatukogu direktoriga töölepingu vallavanem.

(3) Raamatukogu direktor:

1) esindab raamatukogu oma pädevuse piires või volitab vajadusel selleks teisi töötajaid;

2) esitab kehtestamiseks raamatukogu kasutamise eeskirja, eelarve projekti ja põhimääruse muudatusettepanekud;

3) sõlmib lepinguid raamatukogu ülesannete täitmiseks ja raamatukogu eelarves ettenähtud vahendite piires;

4) töötab välja ja kinnitab käskkirjaga töötajate ametijuhendid ning sõlmib, peatab, muudab ja lõpetab töötajatega töölepingud;

5) annab oma pädevuse piires raamatukogu töö sisemiseks korraldamiseks käskkirju;

6) vastutab raamatukogu töö eest ja tagab raamatukogule pandud ülesannete täitmise;

7) vastutab raamatukogu kasutuses ja valduses oleva vara sihipärase, heaperemeheliku kasutamise, säilimise ja korrashoiu eest;

8) vastutab käesoleva põhimääruse täitmise ning raamatukogu arengu ja rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest.  

§ 11. Raamatukogu nõukogu  

(1) Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus oma korraldusega.

(2) Nõukogu nõustab direktorit ning teeb vallavolikogule ja vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu teeninduse korraldamise kohta.

(3) Nõukogul on 3-5 liiget. Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(4) Nõukogu koosolekutel osaleb raamatukogu direktor, kes ei ole nõukogu liige.

(5) Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.

(6) Nõukogu pädevus ja ülesanded on:

1) ettepanekute tegemine raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja -projektide väljatöötamiseks ja nende väljatöötamises osalemine;

2) raamatukogu kasutamise eeskirjade läbivaatamine ja heakskiitmine;

3) raamatukogu tegevuse analüüsimine ja ettepanekute tegemine arengukavade kohta ning raamatukogu arengukava heakskiitmine;

4) raamatukogu eelarve eelnõu ja aastaaruande läbivaatamine ja heakskiitmine.  

(2) Nõukogul on õigus:  

1) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente;

2) nõuda direktorilt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta;

3) teha ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks.  

(3) Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui 2 korda aastas.  

(4) Nõukogu koosoleku kutsub kokku ja seda juhatab nõukogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõukogu teeb oma otsused poolthäälteenamusega. Häälte võrdsuse korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.  

(5) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Nõukogu määrab protokollija oma liikmete hulgast. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.  

§ 12. Raamatukogu töötajad  

(1) Raamatukogu töötajad on direktor, raamatukoguhoidjad ja muud töötajad

(2) Raamatukogu töötajate koosseisu ja palgamäärad kinnitab vallavalitsus raamatukogu direktori ettepanekul.

(3) Töötaja ülesanded määratakse töölepingu lisana vormistatava ametijuhendiga.  

4. peatükk  

KOGUD JA TEENINDUS  

§ 13. Raamatukogu kogud  

(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid.

(2) Raamatukogude kogude komplekteerimine, üleandmine, hoidmine ja säilitamine korraldatakse õigusaktidega sätestatud korras.

(3) Struktuuriüksusel on oma kogu, mille komplekteerib struktuuriüksuse juhataja koostöös direktoriga.  

§ 14. Raamatukoguteenindus  

(1) Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine. Raamatukogu põhiteenused on tasuta.

(2) Raamatukogu eriteenused võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnad kehtestab vallavalitsus raamatukogu direktori ettepanekul.

(3) Raamatukogu teeninduse korraldus ning lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse vallavolikogu poolt kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjas, mis tehakse igale lugejale teatavaks.  

5. peatükk  

VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS JA JÄRELEVALVE  

§ 15. Raamatukogu vara  

(1) Raamatukogu vara moodustavad talle valla või teiste isikute poolt raamatukogule sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud vara.

(2) Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vastavalt vallavolikogu poolt kehtestatud korrale.  

§ 16. Eelarve ja finantseerimine  

(1) Raamatukogul on iseseisev eelarve Saue valla eelarves. Raamatukogu eelarve kinnitab vallavolikogu Saue valla eelarve osana ja selle täitmist kontrollib vallavalitsus.

(2) Raamatukogu finantseeritakse:

1) valla eelarvest;

2) riigieelarvest;

3) annetustest;

4) raamatukogu põhitegevusega seotud tasulistest teenustest;

5) laekumistest sihtasutustelt, sihtkapitalidelt ja projektidest.

(3) Raamatukogu finantstegevust juhib koostöös raamatukogu nõukoguga raamatukogu direktor. Raamatukogu raamatupidamist peetakse tsentraalselt vallavalitsuse kaudu.  

§ 17. Aruandlus  

Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta aruandeid rahvaraamatukogu seaduses ja teistes õigusaktides kehtestatud korras ja tähtaegadel.  

§ 18. Järelevalve  

(1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja direktori tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.  

(2) Raamatukogu raamatupidamise õigsust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib volikogu revisjonikomisjon, riigieelarveliste vahendite kasutamist Riigikontroll.  

(3) Järelevalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama järelevalve organi määratud tähtpäevaks.  

6. peatükk  

LÕPP- JA RAKENDUSSÄTTED  

§ 19. Raamatukogu ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamise otsustab volikogu.  

§ 20. Raamatukogu põhimääruse muudab ja tunnistab kehtetuks volikogu.  

§ 21. Määrus jõustub 01.aprillil 2008.

 

Indrek Tiidemann

 

Saue Vallavolikogu esimees